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复杂的项目,如何简化管理?

  【 建设行业 报道】在云计算、移动互联网以及社交化的背景下,企业的管理方式更倾向于专注和简便,“简化流程、专注结果”的项目管理系统受到更多企业的欢迎,凭借嵌入智能化的业务解决方案,以最高效快捷的方式实现项目管理。

  一个项目通常汇集着本身及人为的复杂因素,除了项目数据要确保实时精准以便管理层科学决策外,项目实施过程中还有非常复杂的人为因素需要去控制,比如计划偏离实际、需求沟通不畅、责任划分不明、资源分配不均等。这些问题如果不处理好,将给企业的项目管理带来阻碍,也会拖缓项目进度、延误项目实施。

  复杂的项目,要如何实现简单的管理?

  高亚科技研发出新一代的项目管理工具——8Manage Simple PM,它是先进的web-based项目工作平台,兼备静态的计划与动态的执行功能。Simple PM旨在简化项目管理中的计划与执行,从而保障项目的成功。通过嵌入优秀的项目管理解决方案,可以自动跟踪项目执行情况,提供进度,并自动生成报表。因此,项目经理得以从日常的数据跟踪与分析中解放出来,更多地参与到能够优化项目绩效的任务中。

  8Manage Simple PM是以执行为主导的先进管理平台,采用动态BBS技术来保持数据结构的全面关联与实时同步,保障项目各个环节数据的准确性。同时,通过控制项目管理中的人为因素影响,将项目实施的风险降到最低。

  项目计划与执行合二为一

  当项目计划和项目实施出现偏差时,为了纠正偏差或追究相关责任人,管理就会变得复杂而混乱。最好的办法,是在项目计划前便避免这一情况的发生,将项目计划与执行合二为一。

  在8Manage Simple PM中,项目的计划与执行是合二为一的,项目只有一个当前计划,且这个当前计划能够实时反映项目团队最新工作进度与可交付成果情况,所有的责任划分与执行状况一目了然,团队成员可以实时共享唯一的最新的项目进展情况。项目的计划与执行高度一致,保证了项目的正常运作。

  责任划分与工作交付清楚明确

  8Manage Simple PM支持通过WBS架构将项目进行分解,并通过强化执行适当的责任和承诺,当某团队成员更改其承诺时,Simple PM 会自动通知其他相关人员,对无法完成的承诺进行预警、自动识别不当承诺带来的风险,确保项目的责任分工清楚明确。

  范围定义与需求沟通顺畅

  在当下社交碎片化的情况下,人们往往很难通过一次沟通就把复杂的需求交代清楚。8Manage Simple PM 支持采用迭代式的方法来沟通需求,帮助项目团队制定需求交付计划,尽早沟通及理解需求,同时还通过现状调查监测需求交流问题,自动追踪需求评审与验收,以及需求依赖和变更,更好实现项目需求,提高项目成功率。

  资源与依赖条理清晰

  资源共享与依赖会在很大程度上增加项目的复杂性。基于经济方面的考虑,以及由于某些特别资源的匮乏,同一资源有时会被多个项目共享。8Manage Simple PM通过明确资源与可交付成果的依赖、自动跟踪间接依赖、自动监测不恰当的依赖并在需要时警告相关人员等,让所有资源需求与依赖一目了然,帮助项目成员有条理地管理它们。

  问题与风险自动跟踪与上报

  每个项目都难免有问题和风险,但若问题和风险管理得不妥善,就会导致项目复杂化,甚至令项目停滞不前。风险的发生可以有不同程度的概率(从极细微到极有可能),不同的优先处理级别(从不需处理到必须马上处理)以及不同的处理方法(如:回避、转移、减轻和接受等)。8Manage Simple PM 提供了一个管理框架,自动识别问题与风险的类型、级别以及解决方法,从而统一有序地管理所有问题与风险,帮助项目团队有效地管理问题与风险,提高项目的成功率。

  8Manage Simple PM以项目的执行为主导,采用实时精准的数据以及有力的项目人为因素控制手段,帮助企业优化项目管理流程,提高项目实施效率。

  更多项目管理解决方案:

  http://www.8manage.cn/pm/simplepm.html

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(责编:李霞)




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