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事前-事中-事后三管齐下 项目成本控制三部曲

  【建设行业 报道】对于项目型企业来说,对项目实施过程的监督和管控是整个企业管理领域中最为关键的一环,项目管理受到越来越多人的关注。

  项目进度、项目质量、项目成本,作为项目管理关注的三大要点,项目成本往往最容易被忽略。为了追求客户高满意度,许多项目型企业在实施项目时,往往非常重视要如期将高质量的产品/服务交付给客户,“按时按质”几乎成为了他们开展项目工作的最高指南,最后项目成果的确如期按质交付出去了,而项目成本却处于“失控”的状态,导致企业需要为此付出沉重的代价,高涨的项目实施成本,如同一个沉重的包袱,一点点地压垮着整个企业的运营。

  面对更加激烈的市场竞争,企业要想赢得竞争优势,强大的成本管控能力是必不可少的。项目型企业主要支出便是项目成本,把控好项目成本,在一定意义上便是把控好了企业成本。新时期的项目管理,必须更加注重项目成本控制,将项目成本摆在了与项目进度、项目质量同等的地位上。

  在项目运行过程中,企业应该采取哪些举措,才能够更好地控制好项目成本呢?以往,由于不够重视以及缺乏有效的管理手段,很多企业对于项目成本的管控,往往只是停留在事后的成本核算上,并没有在项目实施过程中进行主动干预,项目成本把控力不足,处于非常被动的局面,往往在事后才发现项目超支严重,却已经于事无补。新时期项目成本管控更应该将管理的触角从事后分析延伸到事中控制、事前预防,小编认为,可以从以下几个方面,来对项目成本进行全方位的管控。

  事前预防:在项目启动前,必须对项目的成本和费用有一个计划和预测,在科学的分析论证基础上,对项目的总支出以及每个细项的支出有个具体的预测。8Manage PPM(项目管理系统)支持"自上而下"项目预算管理,根据项目总成本层层向下,计划好每个子项的成本支出,用于指导项目实际支出。

  事中控制:有效的项目成本管控,必须支持项目实际成本支出的实时汇总和更新,通过与项目预算的对比,项目管理者第一时间获知项目超支情况,以便及时采取调整措施。8Manage PPM(项目管理系统)支持"自下而上"的项目支出汇总,自动实时汇总项目实施过程中的各项实际支出,并在出现超支情况时高亮显示,发出预警。同时,系统还提供费用控制功能,可自定义项目或单个事项的费用在某个范围内需要再被审批。

  事后分析:在整个项目完成后,除了对成本进行统计、分析外,事后分析,更是下一个项目事前科学预测的开始,通过对每个项目进行科学分析,查漏补缺,为下一个项目开展积累经验,以便之后做出更科学的判断和预测。8Manage PPM(项目管理系统)提供先进的商业智能分析技术,支持从多个维度来对项目的成本进行统计分析,并且支持自定义生成各种报表,方便管理层更好得了解项目费用支出情况。

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(责编:小丽)

热点标签: 项目成本 企业管理




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