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OA软件选型 不说免费只谈省钱

  【本网讯】举世欢腾的双十一完美落幕,微信又要造福民众了,继免费短信之后,支持免费通话的微信电话本横空出世。免费似乎成了一场不可阻挡的狂欢。反观OA软件,对企业,尤其是中小企业来讲并非小额投入,企业承担着相当大的失败风险,更何况如今的OA项目成功率尚不足40%。于是,一些厂商开始寻求免费OA或者破解版OA,殊不知更大的风险随之降临。

 

  当免费的风险远远大于花费的风险时,我们不得不选择花点钱买安心。但也不能花冤枉钱所以,本文向你介绍几招OA选型的省钱之策。

  一、现状

  “省钱”是刚需,对任何人和企业来说,“省钱”都无可厚非,但要学会省,才能真正省。OA软件虽然已经成为企事业单位信息化建设的标配,但远非“微信”之类的大众产品,从OA软件的受众和定位来看,它注定是小众的、单一的。而主流的OA软件厂商因此,所谓破解版的说法,并不适合套用在OA身上。

  其次,不同企业的规章制度、流程表单、职位设置各不相同,简单的标准化免费OA远不能实现企业的OA办公需求。再简单的OA办公系统也需要实施、培训和服务。因而,免费无从谈起。

  二、解决方案

  1.丢卒保车

  一般来说,JAVA版OA的价格大幅高于.net版OA,.net产品的价格大幅高于php版OA。就OA软件技术发展现状和趋势来看,选型OA,JAVA技术是不二之选。一方面JAVA代表着最先进的技术水平,JAVA版本OA在安全性、扩展性、集成性、稳定性、兼容性、高并发支撑能力上与后两者完全不在同一量级。

  所以,这里并不是该省钱的地方,否则有可能适得其反。

  如果非要做个选择的话,就从JAVA技术的纯度着手吧,并不是所有的JAVA版本OA系统都是纯JAVA编写的,有的融合了.net或php。最直观的检测方法就是,观察终端用户在首次登录时是否提示安装控件。诸如九思OA(www.jiusi.net)采用纯JAVA技术的OA系统都能实现终端用户登录的零控件安装。

  2.量体裁衣

  OA软件的成本与用户企业性质密切相关。整体来看,集团企业高于大中型企业,大中型企业高于中小企业。

  这一方面是由产品本身的价格差决定的。OA软件产品根据企业性质基本有标准版、平台版、企业版、集团版等划分。每个版本之间本身便有不小的价格差。

  其次,企业性质不同,企业的OA用户数量、OA系统使用深度和广度也不同,OA项目在实施、应用、开发、服务方面也就千差万别,必然带来成本差异。

  因此,省钱选OA,门当户对很重要。

  3.需求匹配

  在OA系统的基本模块之外,多数OA软件厂商还提供一些可选插件,供用户根据实际情况搭配,如项目管理、综合办公、人事管理等,而这些插件基本上都是“增值服务”,并非多多益善。

  因此,想要省钱选OA便要抛却贪念,避免大包大揽,认清核心需求,有的放矢才是关键。

  4.资源整合

  OA项目在实施过程中消耗的成本将占到总体拥有成本的40%,因此,严格控制实施周期也是省钱的方略之一。

  控制实施周期,一方面需要OA厂商人员的专业、负责,另一方面需要用户方的积极学习和配合。

  5.能省则省

  OA系统软件厂商的最大成本体现在人工成本上,尤其是开发人员的工资成本高,因此,客户的定制开发需求越多,成本就越高。

  6.拥抱厂商

  跟生活中的其他用品一样,OA软件在流通环节中途径的中间商或者代理商越多,每个节点需要留出利润和税收越多,成本呢便越高。反之,越接近厂商,谈判的空间也越大。

  OA软件的市场规模越来越大,OA软件的厂商数量与日俱增,OA软件的价格众说纷纭,无论如何,对于用户来说质优、价廉才是王道,同样的产品和服务,当然选择成本低的。

 (责编:李梦)




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