欢迎光临建设行业信息网!

设为首页   加入收藏

首页>>建筑信息化>>论文园地>>

OA软件那些被忽略又不可或缺的功能

    【建设行业信息网 报道】OA软件作为企业信息化建设的第一个台阶,在企业信息化建设道路上发挥着领头羊的作用。在OA系统应用的过程中,工作流可以说是整个OA系统应用的一大亮点。然而OA系统的其他功能如公共信息、计划管理、知识管理等,也就很容易因为工作流的强大功能而被掩盖。今天小编将对这些平常被忽略的OA功能进行亮点剖析,助力各位OA系统使用者将OA系统的功能、价值发挥到最大。

  公共信息(public information)

  政令通达是企业有序经营的基础,如何将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、经营状况、绩效评比、工作布置、制度变更、促销政策等分门别类的、及时的传达到相关的部门和员工,成为企业指挥系统考虑的关键,因此iThink协同平台版配备了电子新闻和电子公告模块,可以帮助管理者实时的发布指令、分享信息,并且可以通过配置,将重要的新闻和公告直接推送到门户上,方便员工第一时间获得。

  知识管理(knowledge management)

  铁打的营盘流水的兵,知识管理能力已经成为企业的核心竞争能力之一,大部分企业在成长过程中创造的各种知识、经验和阅历,如专业技能、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程中…,如何通过电子的手段把这些隐形知识显性化,如何对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,成为领导者构建知识竞争力的思考点。 iThink协同平台版提供了完整的知识地图,实现从个人知识、项目知识、互联网知识到单位知识的全知识链的采集、分类、授权、分享和知识的评估,并且通过对门户技术的使用,可以将重点知识推送到首页,供相关员工第一时间学习和掌握。

  计划管理(plan management)

  很多企业都有计划不如变化快的感慨,原因在于大多数企业做计划时,仅仅考虑到例行的计划和汇报,如月计划、周计划、日程,月总结、周总结、日志;忽略了时间的二维象限管理法,没有把重点精力投放到重要事项中去;忽略了影响时间安排的动态要素,如临时会议、任务安排、项目管理等。

  iThink协同平台版提供了从日程、汇报、任务、会议、项目一揽子的时间管理方案,可以帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。

  iThink协同平台版项目管理,支持项目阶段划分、项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人权限划分、项目进度汇报;支持项目流程、项目协作、项目讨论、项目日程、项目留言、项目会议、项目文档、项目查询等功能在项目门户统一展现,并且与系统其它模块打通。

 (责编:丽)

热点标签: OA系统 九思 OA软件




发表评论
请自觉遵守互联网相关的政策法规,严禁发布色情、暴力、反动的言论。
评价:

品牌推荐



友情链接