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OA选型,新手须知

    【本网讯】选型者们,面对众多厂商介绍的开发语言,功能架构是否云里雾里,不知所云。新手上路,不懂技术,选型之初该怎么办?OA软件是企业全员应用的办公软件,外行人只需首先明确厂商的三项特色特点,即可确认该软件适不适合自己。

  操作界面

  操作界面在OA系统选型中的分量并不算重,但看到众多选型者对OA界面颇为关心,这里就浅谈一下。现代人的工作强度大、社会压力也大,长时间面对一个画面很容易产生审美疲劳,于是各种换肤功能应运而生,如今这种需求也延伸到OA系统中来。

  允许一定的界面个性化配置对OA系统来说是必要的,但根据科学家对人体工学的研究,冷色调更适合办公空间,其中只有蓝色可以让人长时间注目而不造成精神混乱。

  需要点明的是,所谓OA工作界面的个性化配置并不是大多数人认为的换肤而已,换肤只是其中的一个元素,即色调。OA界面还包含风格和布局的要素。如九思(www.jiusi.net)OA坚持以电子邮件的风格布局吻合用户的使用习惯,尽可能统一办公空间模式,降低记忆负担。

  总而言之,OA毕竟是办公软件,界面风格当以简洁大方为好,切勿过分追求风格化而本末倒置。

  扩展集成

  在选型OA时,你一定对OA做了一定的了解,哪怕是百度搜来的,那么也就会给OA系统初定位,可能是收发文、可能是流程审批,也可能是知识管理。一方面,在选型中要重点关注各款产品对这些需求的程度,另一方面也要在此基础上考察系统的扩展集成性。组织始终要向前发展的,信息化软件只会越来越多,当组织信息化发展到一定程度时便需要对这些软件应用进行整合,届时将会考验OA系统的扩展集成能力。

  关于扩展集成,九思(www.jiusi.net)OA提供与国内外众多知名软件产品的成熟的集成解决方案和接口程序,方便进行渐近信息化部署。同时系统开放RSS、Html等接口,方便用户自定义系统应用,打造更符合组织应用的OA协同办公系统。

  捎带提一句,兼容性问题正逐渐成为OA系统选型的关注要点,随着浏览器的种类、版本越来越丰富,每种浏览器对OA系统的展现并不相同,兼容性越来越广泛地影响到用户的实际应用。这既是对OA系统本事的要求,也是对OA系统实施服务的要求。

  工作流

  既然要讲OA系统选型的核心关注点,就必须讲讲OA系统的核心要点,即工作流。

  整个OA系统可以说是工作流支撑起来的,它像人体中的血液贯穿机体的各个脏器,九思(www.jiusi.net)OA工作流牵引九思OA系统的门户引擎、消息引擎、数据引擎、表单引擎等,组成“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,可以方便地扩展和集成上万个插件应用、方便系统集成,从而纵向上持续快速升级,横向上不断整合更多应用,支持组织信息化的可持续建设。

  因而,对OA工作流的关注不仅仅局限在某个流程实例的运转状况,还要清楚它对其他部件、子系统的贯穿效果以及可持续扩展能力。

  因为本文主要从OA软件本身谈OA选型,因此合理化需求、实施服务等不做详细介绍,当然这些也是OA系统选型中要着重关注的。

 
 

(责编:梦)




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