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合同-项目-采购一体化管理 提升项目成功率

  【建设行业  报道】近日,立昂技术股份有限公司成功签约8Manage,采用8Manage的 CRM、PM(项目管理软件)、SPM(采购管理)模块,搭建合同-项目-采购一体化管理平台,一改以往信息滞后局面,业务项目信息实时透明;项目成本、项目进展情况均得到实时跟踪,提升了项目实施成功率。

  立昂技术股份有限公司(以下简称“立昂技术”)成立于1996年,下设16个分支机构,主要致力于网络维护、服务外包、工程建设等ICT综合服务,业务覆盖新疆全省并延伸至国内其他地区。经过十几年的发展,立昂技术已经成为新疆地区最大的民营ICT综合服务企业,并获得丰富通信网络代维服务和通信网络施工的经验,取得了一系列资质,如建设部通信工程施工总承包贰级资质,建设部电信工程专业承包贰级资质等。

  在发展壮大的过程中,立昂技术逐渐意识到传统手工管理模式容易造成信息滞后的现象,不仅影响工作效率的提升,造成企业成本的浪费,还常常导致未能及时发现项目存在的问题,对项目的成功实施造成一定的风险。同时,立昂技术的很多项目都需要在客户现场执行,加大了项目监控的难度。具体来说,立昂技术面临的管理问题主要表现在以下几个方面:

  首先,由于缺乏信息化手段,每个合同项目的利润只能在项目结束后通过手工进行核算,没有办法实时获知合同的利润情况,缺乏对项目潜在风险的预估提醒机制。

  其次,在合同执行过程中,根据项目实施的实际情况,材料采购清单在项目实施过程中会发生频繁变更。在没有引入信息化管理系统之前,立昂技术仅仅依靠Word、Excel等手工模式进行材料清单的更改、审批等,存在信息不及时、变更核对处理时间过长等弊端,影响到项目工作的正常开展,而材料的频繁变更导致项目预算增长,不利于管理层对项目预算的把控。

  最后,由于项目在外办公,公司管理人员及其他相关部门领导只能通过项目人员提交的周报、月报了解到项目阶段的信息,对于项目过程中出现的问题和风险无法及时获知,常常在项目出现问题后才进行补救,对项目的实施效率、实施质量都造成影响。

  针对企业内部的系列管理问题,立昂技术的管理人员高度重视。通过深入的分析,管理人员发现,立昂技术需要一个能够打通项目、商务、管理等多个部门的信息化管理平台,使得项目信息能够对所有相关人员透明,将事后管理变成事前防范,提高项目效率和客户满意度。

  为此,立昂技术进行了企业管理软件选型,并在众多的产品比较中发现8Manage的强大优势,其CRM与PM和SPM管理模块组合使用,能够帮助立昂技术实现合同-项目-采购一体化管理,实现对合约开票、收款的全过程跟踪管理:实现对项目预算、项目计划,项目问题和风险的实时管理;方便采购人员从项目材料清单中发起采购相关工作。让项目关键节点信息、材料信息、成本信息、问题和风险等项目信息实时透明,领导及相关人员能够随时知道客户合约、项目、采购的进展情况,及时获知项目出现的问题和风险,提升项目效率。同时,8Manage的合同材料清单功能还对材料清单变更进行管理,通过审批生成不同的版本,实时追踪原材料成本的变化情况,并对项目预算及其他费用进行实时跟踪,满足立昂科技多层面的管理需求。

  关于8Manage

  高亚科技有限公司成立于2004年,其总部位于美国及中国香港,研发中心设在广州,并在美国及中国均设有销售中心。8Manage是高亚科技自主研发的企业管理软件。它采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构,提供一整套全面的新一代企业应用软件,兼具私有云和公共云服务,主要的解决方案包括CRM、PPM(项目管理)、OA (办公自动化)、BI(商业智能)、SPM(采购与供应商管理)、HCM(人力资源管理)、ERPⅡ、O2O等,各个功能模块均建立在同一个平台上,随需启用,数据实时整合并自动关联,全面提升企业管理效率。自2007年6月份正式推向市场至今,8Manage客户已遍布中国(包括中国内地、香港及台湾地区)、美国、加拿大及新加坡等国家,包括美国洛克西德•马丁公司、首都医疗集团、中国移动、安利、中国自动化集团、清华大学、富士施乐(中国)、加拿大蒙特利尔银行、新加坡地铁公司、卫信科技创新公司、香港和记环球电讯、中联电脑服务公司、台湾金融家等,客户覆盖航天、电信、医疗、高科技、金融以及交通等行业或领域。

  更多8Manage FAS信息: http://www.8manage.cn/bis/fas_large_corp.html

 

(责编:李梦)




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