【建设行业信息网 报道】企业办公效率低、同公司异地办公信息滞后，严重影响了企业效率，阻碍了企业发展，在这种前提下，OA系统应运而生。OA系统的核心价值就是提升企业办公效率。接下来，笔者将以“中国高端OA系统第一品牌”九思软件为例，深度剖析OA系统在提升企业效率中的具体表现。

　　1、实现高效协作和沟通

　　九思软件OA协同办公系统通过部署各种信息化的沟通工具，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

　　2、规范审批业务提高审批效率

　　九思软件OA协同办公系统全面规范企业基础管理流程，如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范，来帮助企业实现制度的行为落地。

　　通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化，实现网络办公和移动办公，从而全面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。

　　3、快捷的信息发布

　　通过九思软件OA协同办公系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，将经营中每天产生的大量信息，如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并且通过九思九思OA协同办公系统(www.jiusi.net)的消息引擎，实现人与系统之间的信息互动，及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

　　4、提供快捷的知识储存于调取通道

　　通过九思软件OA协同办公系统的知识管理模块，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新，实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。

　　5、打造信息化门户和集成平台

　　九思软件OA协同办公系统是其他系统进行集成的中心平台，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

　　6、工作任务有迹可查，避免消极怠工和扯皮推诿

　　通过九思软件OA协同办公系统的计划管理模块，让员工把精力投放到重要事项中去，按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

　　除了以上直接提升工作效率的功能外，OA协同办公系统还起到主力企业文化建设的作用，通过企业论坛、调查问卷等栏目的聚集设置，提高员工的发声频率，提高主人翁意思，有利于提高团队意识和贯彻企业的价值观，让用户做系统的主人。从侧面助力了对“人”的管理，深化了效率提升的实质。

 

（责编：梦）