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企业管理系统选择填表式还是直通式?

  【建设行业 报道】资源安排冲突不断、重要业务信息遗漏、数据统计工作量大且不精准、线下沟通与协作效率低,随着企业规模的发展壮大,你会发现,传统手工管理模式已经逐渐凸显出它的不适应性,企业亟需一种全新、高效的管理模式来满足迅速膨胀的管理需求。

  企业管理思想的日渐成熟以及现代信息化技术的逐步发展,让这种全新、高效管理模式的实现成为了可能,企业管理信息化日益成为了许多企业改善运营效益的手段之一。针对企业不同方面的管理需求,市场上出现了多种不同类型的管理系统,如ERP、CRM、OA、HR、采购管理系统、项目管理系统等。近几年来,随着企业管理集中化趋势的兴起,各类管理软件的融合应用广受关注,一体化管理系统开始走俏。

  其实,不管是专注企业管理某方面领域的ERP、CRM、OA、HCM、采购管理系统、项目管理系统,或是“时髦”的一体化管理系统,均呈现两种截然不同的类型,即填表式和直通式。填表式,是利用信息化手段进行企业管理时,每个人都在系统上记录好自己作出的交易(如请求、承诺、交付、验收),而系统是用来存储每个人独立的交易记录,但合并交易记录必须人工处理后才可存储到系统;直通式是每个人直接交易(如请求、承诺、交付、验收)而系统实时记录及审计跟踪。表面上,两者的区别在于填表式比直通式多了人工处理合并交易记录的额外工作量,实际上两者有哪些区别呢?更为重要的是,企业在选择企业管理系统时,选填表式还是直通式呢?

  事实上,相比填表式企业管理系统,直通式是更为先进的信息化系统。这是因为,对于企业管理来说,填表式管理系统将可能带来以下两个方面的不好影响:一是将导致员工虚报业务数据。人都是具有主观性的,填表式由每个人在系统上记录好自己作出的交易,而系统不提供及时审计追踪的话,人们将可以任意填写数据,如在项目管理过程中,人可以任意填写自己所负责工作的完成进度而系统觉察不出来,虚报的业务数据将为管理层提供错误的信息,影响其科学决策;二是数据汇总耗时耗力且不精准。填表式系统由人工处理合并交易记录,不仅耗费大量的工作量,影响整个企业的运行效率,更可能在合并过程中出现差错,加上数据源头存在员工虚报的现象,最终的数据将大大偏离现实,在偏差发现后也无法追溯到源头。

  直通式企业管理系统由每个人直接交易,并且系统实时记录及审计追踪,能够在第一时间发现员工虚报数据,在数据源头上确保数据的精准。更重要的是, 在数据的汇总过程中,直通式企业管理系统有着更高的数据关联性,通过先进的系统架构,让业务功能从一开始就沿着一个数据结构一同工作,全面保持数据的全面关联与实时同步,极大地提高了信息的有效性。

  8Manage FAS,既是一体化管理系统,又是直通式的企业管理系统,它通过采用“一个设计一个系统”的架构,实现不同业务对象之间更高的数据关联性和信息有效性。同时,系统还支持企业内部之间,企业内部和外部买方之间不同人们的所有关键交互与沟通,为参与多方协作的所有成员提供唯一的交易信息视图和数据,并在计划与执行有任何变动时第一时间传递通知与调整信息,快速适应日新月异的商业环境,提升管理的有效性。

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(责编:李梦)

 




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