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一体化管理系统打通企业钱途

  【建设行业 报道】对于企业来说,利润是其生存和发展的基础,没有利润作为支撑,企业的生产运营将难以进行。企业增加利润最直接的方法,就是扩大业务、提升销售额。除此之外,企业还可以通过优化管理手段,减少不必要的资源、成本支出,达到利润的提升。如果对企业内部管理缺乏关注,在资源、利润把控方面容易出现管理瓶颈:

  销售人员报价无根据,无法确保业务获得利润。由于无法获知订单/合约履行成本,企业的销售人员在售前报价时候缺乏依据,报价自主性高,这就导致报价过高容易丢失客户,报得过低则企业无法获得预期利润,甚至出现有些销售人员为拿下客户将价格报得很低,导致企业出现亏损。

  订单/合约履行成本缺乏管控,降低企业利润额。由于缺乏有效的管理手段,许多企业在成本管控上心有余而力不足,事先做好的预算一再超支而未能被及时察觉,往往在整个订单\合约履行后才发现远远超出计划支出,企业利润被一再削减,甚至有亏本的风险。

  利润统计滞后且难以全面,影响管理层决策。在利润统计方面,许多企业也存在滞后的弊端,在整个项目完成后才进行利润的统计,而此时却一切已成定局,无法再采取任何措施来确保利润额。同时,许多企业还是采用人工统计的方式,耗费巨大精力不说,统计数据还容易出现错漏,影响管理层科学决策。

  企业在利润把控方面出现的管理瓶颈,该如何突破呢?关键在于改革企业原先的管理模式,在科技日新月异的今天,用信息化手段改进企业管理模式,已经成了众多企业谋求发展的共识,并逐渐成为企业管理的趋势,在利润把控方面亦如此,采用一套先进的企业管理系统,能够帮助企业在销售报价、成本管控、利润实时统计等方面取得明显的成效。

  销售报价虽然属于售前阶段,但是却需要参考整个售后阶段的计划实施成本,成本管控、利润成本统计更是贯穿于企业整个业务流程。因此,要想通过优化管理模式来达到利润大提升,企业需要一套贯穿企业前后端业务的一体化管理系统。

  作为一体化管理平台,8Manage FAS融合CRM、PPM(项目管理)、OA (办公自动化)、BI(商业智能)、供应商管理、HR等全面的功能模块,且所有的功能模块都处于同一个平台之上,数据实时整合自动关联。在支持企业利润把控方面,首先,通过项目实施计划的制定,系统为销售人员在销售过程的报价提供项目实施成本作为报价参考,提高销售人员报价的准确性,确保企业获得利润;其次,系统提供一个预算控制的机制,当申请款项超过预算时,将不被审核通过,严格控制实施成本;最后,利润统计实时精准,采购订单、差旅报销支出等自动关联到项目成本,实现项目成本的实时自动汇总,结合订单/合约收入,实时监控利润的变化情况,方便管理层在出现利润风险时及时采取相关措施。

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(责编:李霞)




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