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中小建筑施工企业信息化整体解决方案

  • 方案介绍
为了顺应工程建设行业大发展的需要,2000年,新中大公司推出的工程项目管理软件,为中国的工程建设企业信息化建设开启了一个新纪元。从那时起,新中大软件就立志成为全球工程建设企业管理软件的领导者,为中国及至全球工程建设行业的发展贡献新中大人的力量。迄今已经为全国70余家施工总承包特级资质企业、200余家一级资质企业以及1000余家成长型工程建设企业和10000多个大中型项目部提供信息化服务,帮助提升管理。在广大用户关心与支持下,通过对产品的不断积累和完善,新中大工程管理系列软件目前已成为工程建设行业最成熟、最完善、最适用的软件。其中新中大工程管理系列软件之一~新中大管理软件金色快车GE工程版,是面向成长型工程建设企业而研制开发的。功能涵盖合同管理、物资管理、成本管理、项目管理(招投标管理、进度管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理)、资产管理、财务管理、人力资源管理、协同办公管理、档案管理、知识管理以及企业绩效管理等,它可以向成长型工程建设企业提供成功运营所必需的战略洞察力、独特化的竞争力、持续增长的执行力和灵活力。它蕴含了新中大软件公司诸多最新发展的关于工程建设企业运营的真知灼见:不断提高成长型工程建设企业的运营效率;自动化运作端到端的企业运营流程;并通过与建设单位、设计单位、监理单位和供应商的协作,突破单个企业的界限,将这些流程拓展到整个业务生态系统中。伴随规模不断壮大,工程建设企业将可能运用到GE工程版高级版本i6工程版,GE工程版数据可以平滑升迁到i6工程版。
 客户需求
工程建设企业的特点是:地点不固定、流动性大、产品唯一性,成长型工程建设企业一般以临时组建的项目班子为单位,相互间的配合协调难度大,使得管理难度也加大。在激烈的竞争环境中,大多数成长型工程建设企业危机意识不强,在经营理念和技术革新上还相对保守,缺乏长远的发展目标和战略,在竞争中显得越来越被动,越来越力不从心。要改变这一局面就必须克服自身存在的问题,实施新的发展战略,提高持续创新和不断进步的能力,通过不断创新来培育和提升核心竞争力,获取新的竞争优势。而信息化手段正是提升成长型工程建设企业的管理福音。
业务流程

方案价值

 1、通过系统运转,合同签订评审速度提高,来回费用减少。
        2、通过合同台帐,相关部门更了解合同变更、扣款、进度款申请、支付等合同管理全局信息。
        3、采购管理系统根据企业的管理方法,规定数据的取处和流向,灵活的满足了企业不断增长的信息管理模式。
        4、库存系统提供丰富的库存统计报表,如班组、部门实耗台帐,班组、部门领用汇总表、库存明细表、单据明细表、库存月度年度收发结存表等。物资领用发生的成本在进行成本分摊后可直接进入成本管理中,作为项目的实际成本。同时,项目上发生的物资费用,通过生成临时凭证的方式进入财务管理系统,减少了重复输入,并避免了错误的发生。
        5、成本预算与控制。企业对承建项目的成本进行预测(成本预算管理),项目经理部据此编制项目总成本计划。在项目经理部签订项目承包合同后又制定项目实施成本计划,继而进行成本控制与成本核算。
        6、通过使用企业级资源管理功能,可以将项目管理中的计划资源与采购管理进行信息共享,使项目进度与物资采购计划真正衔接,然后进入资源的采购流程,从而实现最优调配整个企业级别的资源情况,对所有项目情况下的资源使用进行合理安排;
        7、公司总部通过所有分子公司与项目的对比分析,即时掌控项目情况;
        8、数据可追溯,通过项目地图,即时了解项目的合同、进度、质量、安全等相关信息;
        9、新中大集团财务管理软件GEP/Gfi是新中大公司自主研发的、符合中西方会计准则的财务管理信息系统;帮助工程建设企业建立起以财务核算为基础,预算管理和资金管理为核心的全方位集团财务控制体系。新中大集团财务软件系统支持多组织的会计核算和管理,这是该产品区别于中低端软件的最根本之处。
        10、消息与预警平台,实现管理当局可对一些关键指标设置一些参考阀值,预警系统引擎可以定时或随业务过程的触发自动计算这些关键指标,一旦这些关键指标的临界点被触发,则预警系统将主动将相关消息通过各种渠道推至对应的角色




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