【本网讯】OA为企业管理而生，为实现高效办公而生。当社会经济持续增长，当市场竞争日益激烈，低效成为各行各业发展前进的拦路虎。而造成工作抵消的直接原因则是对员工时间管理的疏忽。OA协同办公系统以“时间魔术师”的角色，解救企业于水火，整理碎片化时间、剥离无效时间、规划时间日程，从而打造一个标准化、规范化、高效、稳定的办公环境。
 

　　智能的信息推送机制——源头控制时间消耗

　　身处信息大爆炸的时代，我们无时无刻不受到垃圾短信、垃圾邮件、骚扰电话、广告推销等无用信息的骚扰，防不胜防。而即使躲在办公室里，这种骚扰依然不能消停，企业的所有通知、消息等你都要被迫接收，即使很多跟你无关。于是大量工作时间被分瓜、工作节奏被打乱、工作积极性被消磨，造成低效的办公结果。

　　OA协同办公系统能对信息进行快速甄别，将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。九思软件(www.jiusi.net)称，通过九思OA系统办公系统的门户自定义，用户可以根据企业发展的不同阶段，通过自行搭建不同的信息门户对信息进行整体归类和管理，如个人门户、部门门户、单位门户、伙伴门户、集团门户、关联门户、知识门户、流程门户等。

　　强大的知识查阅系统——加快问题自处理速度

　　古人云：书中自有黄金屋，书中自有颜如玉。而今，OA中安置着一座巨大的“书库”，学名知识管理。知识管理提供了完整的知识地图和电子化方案，实现了从个人知识、项目知识、互联网知识到单位知识的全知识面的管理。

　　知识管理更提供了知识的采集、分类、授权、分享、反馈、评估、创新的全知识周期的管理，无论是新员工还是老员工、无论是职能部门还是业务部门、不论是制度查阅还是经验借鉴，只要拥有OA账号，即可享受浩瀚的知识库，并能快速查阅所需内容，实现全员的工作自助。

　　高效的协同作业——补充硬性流程的短板

　　工作流是OA系统办公系统的核心，硬性的工作流程也是企业规范化管理、标准化执行的基础。但除此之外，日常工作中还有80%的事项无法通过既定流程完成，需要通过柔性的协作来处理，而有效处理好这80%的碎片化工作将节省远超过80%的工作时间。

　　协同多处理临时性和突发性事件，通过OA系统工作协同的应用，员工可以很便捷地实现资源整合、分工协作和有效的头脑风暴。此外，协同工作好比自建模版和自建工作流程，通过协同可以让随机化、零散化的工作变得有序化、可跟踪、可追溯，从而实现工作的敏捷性与有效性的统一。

　　有人说21世纪最值钱的是时间，更有人说时间比金钱更可贵，对企业来讲，时间就是收益。如何有效进行时间管理是一项复杂的课题，可能需要漫长的研究，但当前来看，OA协同办公系统的确是一套有效的时间管理工具。

（责编：何娟）